Kommen Sie zu uns als Mitarbeiter*in im Sekretariat (d/w/m) für den  Ärztlichen Direktor mit Schwerpunkt Gynäkologie und Geburtshilfe in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum 01.01.2027 in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit. 

Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.

Die Klinik für Gynäkologie bietet mit ihrem erfahrenen Behandlungsteam ein breites Spektrum ambulanter und stationärer Diagnostik und operativer Therapien an. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gynäkologischen Onkologie und minimalinvasiven Operationen. Die Klinik zeichnet neben Fachlichkeit auch eine große Empathie und Sensibilität in der Behandlung der Patient*innen aus.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Sekretariats
  • Terminvereinbarung und -koordination sowie Unterstützung bei der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden und Untersuchungen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Patient*innenunterlagen und Befunden
  • Administrative Unterstützung bei der Abrechnung von Privatpatient*innen
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Sekretariats
  • Kompetente Ansprechperson für Patient*innen, Ärzte/Ärztinnen sowie interne und externe Ansprechpartner*innen und allgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise im gynäkologischen bzw. onkologischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Interesse an medizinischen Zusammenhängen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem (KIS) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, freundliches und einfühlsames Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Patientinnen und Mitarbeitenden

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
  • Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
  • Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten

Neugierig geworden oder noch Fragen?

Katharina Friedrich
Projektleitung kaufmännische Direktion
Tel.: 030/7882-2907

hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.

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