Kommen Sie zu uns als Chefarztsekretär*in (d/w/m) der Allgemein- und Viszeralchirurgie in Berlin Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit - ab 01.05.2026 in Vollzeit.

Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie mit ihrem Behandlungsteam bietet ein breites Spektrum der operativen Versorgung an. Schwerpunkte sind die onkologische Chirurgie im DKG-zertifizierten Viszeralonkologischen Zentrum für Darm- und Pankreaskrebs, die Koloproktologie mit chronisch entzündlichen Darmerkrankungen sowie die Hernienchirurgie.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft
  • Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten inklusive Termin- und Kommunikationsmanagement
  • Planung, Koordination und Optimierung der Sprechstunden- und Klinikabläufe
  • Eigenständige Erstellung und Verwaltung ärztlicher Korrespondenz sowie digitaler Dokumentationen
  • Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
  • Organisation von Meetings, Projekten, Abrechnungsvorbereitung (PVS) sowie Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, kaufmännische Ausbildung,  oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise im medizinischen Umfeld
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit im klinischen Alltag
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
  • Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
  • Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten

Neugierig geworden oder noch Fragen?

Katharina Friedrich
Projektmanager kaufmännische Leitung
Tel.: 030/7882-2907

hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.

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