Die staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mehr als 300 Auszubildende und Studierende lernen hier in unterschiedlichen Gesundheitsfachberufen.

Für die Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet eine:n

 Sekretär:in (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

In unserer staatlich anerkannten Schule kümmern Sie sich um eine reibungslose Schulorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • die selbstständige Erledigung von komplexen Organisations- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere auch die Mitarbeit bei der Praxisorganisation der Studiengänge Hebammenwissenschaft und Bachelor of Nursing
  • die intensive Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, verschiedenen Kooperationspartnern und der zuständigen Aufsichtsbehörde
  • die selbstständige Erledigung wiederkehrender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Schriftverkehr
  • die Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen sowie die Kontaktdatenpflege
  • die Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
  • das Bewerbermanagement

Ihre Vorteile

  • umfassende, vielseitige und spannende Aufgaben 
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • eine kollegial-freundliche Arbeitsatmosphäre in einem souveränen Team 
  • eine attraktive Vergütung nach AVR mit Arbeitgebervorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • einen monatlichen Zuschuss zum BVG-Ticket
  • einen Zuschuss für die Mitgliedschaft im Urban Sports Club Berlin

Über Sie

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung im Bildungswesen / in der Schulverwaltung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert
  • Sie haben Freude am Kontakt mit jungen Menschen
  • Sie beherrschen souverän die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie gehen sicher und zielführend mit allen wichtigen Office-Anwendungen um und haben idealerweise Erfahrung mit einer Schulverwaltungssoftware
  • Sie sind belastbar und in der Lage, auch unter Zeitdruck und tagesabhängig wechselnden Anforderungen fokussiert und sorgfältig zu arbeiten
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein Gespür für die Abstimmungsbedarfe in einer komplexen Arbeitsorganisation
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in anspruchsvolle und detailreiche Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sie pflegen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise

Klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung an Markus Kuchnicak,

Schule für Gesundheitsberufe Berlin GmbH, Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter der Telefonnummer 030 7882 – 2371 oder -2605 gern zur Verfügung.

Weitere Arbeitgebervorteile finden Sie hier:

lieblingsarbeitgeber.berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Mehr Infos zu unserer Schule für Gesundheitsberufe finden Sie hier:

Gesundheitsberufe-berlin.com

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

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