Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Projektarbeit und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d). Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof versorgt jährlich über 74.000 Patienten und ist mit über 500 Betten das größte katholische Krankenhaus in Berlin. Zu den medizinischen Schwerpunkten gehören die Kinder- und Jugendmedizin, die Kinderchirurgie, die seelische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen sowie die Geburtshilfe (2022 ca. 4.100 Geburten). Das Franziskus-Krankenhaus ist ein gefäßmedizinisches Schwerpunkt-Krankenhaus mit 185 Betten. Der Standort in Steglitz-Zehlendorf wird aktuell gebaut. Zusammen umfassen die drei Einrichtungen rund 730 Betten.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement:

  • Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation eines umfangreichen Neubauprojekts und des Raummanagements
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Recherchen, Terminvorbereitungen und -nachbereitungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Projektteam
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen im Rahmen des Projekts

Geschäftsführungssekretariat:

  • Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung bei Abwesenheit
  • allgemeine administrative Aufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement

Über Sie

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie kommunizieren klar, professionell und zielgerichtet
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
  • Sie sind teamfähig und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams mit
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Projektumfeld, bevorzugt im Gesundheitswesen oder im Bereich Bau/Infrastruktur
  • Sie beherrschen MS Office sicher – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
 
 

Ihre Vorteile

  • spannende Projekte im Bereich Bauen im Gesundheitswesen
  • kurze Wege und schnelle Entscheidungsprozesse
  • direkte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
  • kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Option auf Entfristung nach zwei Jahren
  • ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wunderbaren Krankenhaus
  • Voll- oder Teilzeit? Machen Sie so, wie es zu Ihnen passt!
  • tarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld, Krankengeldzuschüssen und allem, was dazugehört
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Ein monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland Ticket
  • 25 € Zuschuss für den UrbanSportsClub
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing - Steuern sparen durch Entgeltumwandlung
  • viele exklusive Mitarbeiterrabatte für große Marken

Klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an 

Daria Steinhauer, 030 7882 2083

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,

Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.

 

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

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