Wir suchen zum 01.02.2025 für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Mitarbeiter:in für den Schreibdienst und Sekretariatsvertretung.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patienten. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.
Ihre Aufgaben
- Arztbriefschreibung nach Phonodiktat (stationäre Entlassungs- sowie Ambulanzbriefe)
- Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate
- Organisation & Vertretung der Sekretariate
- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
- Terminkoordination der Chefärzte sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner/in in allen Fragen für Patienten, Ärzte und weiteren Bereichen der Klinik