Wir suchen für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Mitarbeiter:in für Sekretariatsvertretung und Verwaltung.
Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patienten. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Vertretung der Sekretariate
- selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Terminkoordination der Chefärzt:innen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Aktenbearbeitung und Befundablage
- Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
- Ansprechpartner:in in allen Fragen für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Bereichen der Klinik
- Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate